Διαχείριση Τεχνικών Εγγράφων (Document Control)

Διαχείριση Τεχνικών Εγγράφων (Document Control) & Γραμματειακή Υποστήριξη στην έδρα της εταιρίας στη Θεσσαλονίκη
Περιγραφή Υποχρεώσεων :

• Ενημέρωση και παρακολούθηση των απαιτήσεων διαχείρισης των τεχνικών εγγράφων, όπως αυτές ορίζονται από τον Πελάτη ή την εσωτερική διαδικασία της εταιρίας.
• Σύνταξη, παρακολούθηση και ενημέρωση του Πρωτοκόλλου των Εγγράφων (Document List), σύμφωνα με τις απαιτήσεις των διαδικασιών του Πελάτη ή της Εταιρίας.
• Σύνθεση των εγγράφων, εφαρμόζοντας τις απαιτήσεις του Πελάτη, ενσωματώνοντας τα τεχνικά έγγραφα που θα εκδώσει το αντίστοιχο τεχνικό τμήμα της εταιρίας.
• Υποβολή των εγγράφων είτε μέσω e-mail είτε μέσω πλατφορμών του Πελάτη.
• Ενημέρωση των εμπλεκομένων τμημάτων της εταιρίας σχετικά με τις παραλαβές των σχολιασμένων / εγκεκριμένων τεχνικών εγγράφων, διανομή των εγγράφων αυτών, και επισήμανση τυχόν καθυστερήσεων.
• Αρχειοθέτηση όλων των έγγραφων που διακινήθηκαν (εξερχόμενα, εισερχόμενα) σε ηλεκτρονικούς φακέλους.
• Διαχείριση ERP (Entersoft)
• Λοιπές Εργασίες Γραμματειακής Υποστήριξης.

Απαραίτητα Προσόντα :

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε ανάλογη θέση Document Controller, σε συναφή εταιρία (τεχνική ή κατασκευαστική)
• Άριστη γνώση MS Office, MS Project
• Ξένες Γλώσσες: Αγγλικά (απαραίτητη η πολύ καλή γνώση), επιπλέον γλώσσες θα εκτιμηθούν
• Εμπειρία σε τεχνική / κατασκευαστική εταιρία θα συνεκτιμηθεί.